Как своевременно завершать работу

Дедлайн – это крайний срок. Если ваша работа связанна с заказами и услугами, которые нужно успеть сделать точно в отведенное время, то вы не раз сталкивались с тем, насколько пугающе и неотвратимо может надвигаться дедлайн, когда не успеваешь закончить проект.

Закон Паркинсона гласит, что работа занимает то время, которое для нее отвели. Поставив себе строгие рамки, можно справиться с очередной задачей удивительно быстро. И наоборот – нередко проект, который длится неделю, завершается за несколько минут до конечного срока. 

Но почему же порой не удается сделать все вовремя? Зачастую дело в том, что при составлении планов наш мозг рисует оптимистичную картину – мы рассчитываем время с учетом того, что все будет отлично и не возникнет никаких непредвиденных проблем. Чтобы избежать такой беды, существует 4 действенных совета.

1. Быстрый старт

Первая рекомендация – максимально плотно загрузить начало рабочего периода, освободив его окончание. За все самые важные и трудоемкие задачи лучше браться с самого начала. Используйте по максимуму начало дня и начало недели – со свежими силами легче справиться с трудной работой. Она неминуемо займет больше времени, чем вы предполагали – но благодаря тому, что вторая половина срока не такая загруженная и в списке работ остаются более простые занятия, отставание можно будет наверстать.

2. Дополнительный финиш

Хорошая возможность успеть все в срок – назначить дополнительный дедлайн за несколько дней до настоящего. Идея хорошая, но сложная по причине того, что память все равно будет подсказывать, что время еще есть и первый дедлайн не настоящий. Поэтому без силы воли не обойтись. Но можно придумать дополнительный стимул, какую-то приятную награду для себя в случае выполнения работы к установленному более раннему сроку.

3. Торжественное обещание

Одно дело – пообещать себе, и совсем другое – сделать публичное заявление во всеуслышание. Сообщите о своих строках вслух, чтобы об этом услышал весь офис. Теперь закончить работу вовремя – дело чести. Ведь лучше немного попотеть, но избежать провала перед своими коллегами, не так ли?

4. Напоминания о сроках

Если проект объемный, дедлайн может казаться далеким и абстрактным. Поэтому необходимы регулярные напоминания, которые помогут более объективно оценивать оставшееся время. Например: остался месяц, осталось 2 недели, неделя, 3 дня, день, 4 часа… Конечно, такие напоминания будут раздражать, но зато помогут достичь поставленных целей вовремя.

Что делать, если к сроку точно не успеть?

Как ни старайся, но подобное все равно может случиться. Главное, чтобы затягивание сроков не входило в привычку и не воспринималось как нечто нормальное. Если дедлайн неизбежен, было бы мудро предпринять следующее:
  • Как можно раньше сообщить, что работа не будет сделана в срок;
  • Кратко и без надуманных оправданий объяснить причину задержки;
  • Честно признать свою часть вины и, если задержка по вашей причине, предложить  дополнительный бонус или компенсацию – это будет хорошее решение, которое свойственно профессионалам.

sessionIsExpired

pleaseLogin

×

×